Préparer et animer une réunion avec efficacité
📘 Cette formation fait partie de notre guide complet sur la formation management.
Référence : EFP-018 ·
Durée : 2 jours ·
Niveau : Tous niveaux ·
Pôle : Compétences transversales
Maîtrisez les méthodes pour conduire des réunions efficaces et productives en gérant la dynamique de groupe.
Objectif professionnel
Maîtrisez les méthodes pour conduire des réunions efficaces et productives en gérant la dynamique de groupe.
Objectifs pédagogiques
- Maîtriser les méthodes pour conduire des réunions efficaces
- Savoir mesurer la pertinence d'une réunion
- Animer en s'appuyant sur la dynamique de groupe
- Maîtriser les techniques de gestion des tensions
Public visé
- Cadres opérationnels et toute personne amenée à animer des réunions
Prérequis
- Mettre en place des réunions
Programme détaillé
Les différents types de réunions
- Réunion de prise de décision
- Réunion de partage d'information
- Réunion d'information descendante
- Réunion de résolution de problème
- Réunion créative
Préparer sa réunion
- L'objectif et la pertinence
- Le choix des participants
- Définir une charte relationnelle
- Anticipation des obstacles
Animer une réunion
- Techniques de communication : écoute, questionnement, reformulation
- Gérer les différentes séquences
- Le rôle de l'animateur
- Gérer les perturbateurs
- Relancer les échanges et la motivation
Ateliers
Atelier 01 — Les différents types de réunions
- Réunion de prise de décision
- Réunion de partage d'information
- Réunion d'information descendante
- Réunion de résolution de problème
- Réunion créative
Atelier 02 — Préparer sa réunion
- L'objectif et la pertinence
- Le choix des participants
- Définir une charte relationnelle
- Anticipation des obstacles
Atelier 03 — Animer une réunion
- Techniques de communication : écoute, questionnement, reformulation
- Gérer les différentes séquences
- Le rôle de l'animateur
- Gérer les perturbateurs
- Relancer les échanges et la motivation
Modalités pédagogiques
- Entrées - sorties permanentes
- Présentiel ou classe virtuelle
Évaluation
AVANT — Diagnostique
Questionnaire de positionnement · Auto-évaluation des compétences · Recueil des attentes
PENDANT — Formative
Exercices pratiques · Quiz de validation · Mises en situation professionnelles
FINALE — Sommative
Évaluation des acquis · Questionnaire de satisfaction · Attestation de formation
Tarifs
- Inter-entreprise : 1 190 € HT
- Intra-entreprise : Sur devis
- Délai d'accès : 3 mois