Référence : DIG-081 ·
Durée : 1 jour (7 heures) ·
Niveau : Intermédiaire ·
Pôle : Digital, IA & Bureautique
Connectez Claude à vos outils professionnels pour automatiser vos flux de travail, déléguez des missions longues en autonomie, créez vos raccourcis IA personnalisés et sécurisez le déploiement de Claude à l'échelle de votre équipe.
Passez au niveau supérieur avec Claude AI Niveau 2 - Cowork. Cette formation d'une journée vous apprend à connecter Claude à vos outils professionnels (email, agenda, drive, bureautique), à déléguer des missions longues en autonomie et à créer vos raccourcis IA personnalisés. Vous repartez avec un cadre clair pour sécuriser et déployer Claude à l'échelle de votre équipe.
Connectez Claude à vos outils professionnels pour automatiser vos flux de travail, déléguez des missions longues en autonomie, créez vos raccourcis IA personnalisés et sécurisez le déploiement de Claude à l'échelle de votre équipe.
Objectifs pédagogiques
Connecter Claude à ses outils professionnels pour automatiser les flux de travail
Déléguer des missions longues et complexes en autonomie à Claude
Intégrer Claude dans ses outils métiers et créer des raccourcis IA personnalisés
Sécuriser et déployer l'usage de Claude à l'échelle de son équipe
Public visé
Salariés d'entreprise ayant déjà une première pratique de Claude et souhaitant aller vers des usages avancés
Prérequis
Avoir suivi le niveau 1
Programme détaillé
Connecter Claude à ses outils professionnels pour automatiser les flux de travail
Comprendre les principes d'intégration entre Claude et les outils du quotidien (email, agenda, drive, outils collaboratifs)
Identifier les cas d'usage pertinents de connexion pour fluidifier ses processus de travail
Configurer des interactions simples entre Claude et ses outils via copier-coller structuré, extensions ou automatisations disponibles
Organiser ses flux d'informations pour permettre à Claude de travailler efficacement sur des données structurées
Atelier : Cartographier ses outils et identifier les points de connexion à fort gain de temps
Exercice : Automatiser une tâche simple multi-outils (ex : synthèse d'emails + actions)
Déléguer des missions longues et complexes en autonomie à Claude
Structurer une mission longue en étapes logiques exploitables par Claude
Construire un prompt cadre permettant à Claude de travailler en autonomie sur plusieurs itérations
Piloter et ajuster le travail produit sans reprendre la tâche manuellement
Mettre en place des points de contrôle pour garantir la qualité des livrables
Atelier : Découper une mission en séquence de travail IA
Exercice : Rédiger un prompt de délégation complet avec consignes et livrables
Intégrer Claude dans ses outils métiers et créer des raccourcis IA personnalisés
Utiliser Claude dans un environnement bureautique (navigateur, Word, Excel, PowerPoint) pour accélérer la production
Adapter ses usages selon l'outil utilisé (rédaction, analyse, structuration, présentation)
Créer des raccourcis IA personnalisés sous forme de prompts réutilisables ou snippets
Standardiser ses usages pour gagner en efficacité individuelle et collective
Atelier : Réaliser des cas concrets bureautiques (mails, tableaux, présentations)
Exercice : Créer 3 raccourcis IA directement liés à son poste de travail
Sécuriser et déployer l'usage de Claude à l'échelle de son équipe
Identifier les risques liés aux données sensibles dans l'usage de Claude
Appliquer les règles avancées de protection des données (anonymisation, cloisonnement, vigilance des entrées)
Comprendre les grands principes du RGPD et du cadre IA Act appliqués aux usages opérationnels
Organiser le déploiement de Claude dans son équipe sans perte de contrôle (cadre, bonnes pratiques, gouvernance)
Atelier : Analyser des cas de risques liés à l'usage de l'IA dans son entreprise
Exercice : Construire une charte d'usage interne adaptée à son contexte professionnel
Ateliers
Atelier 01 — Connecter Claude à ses outils professionnels pour automatiser les flux de travail
Comprendre les principes d'intégration entre Claude et les outils du quotidien (email, agenda, drive, outils collaboratifs)
Identifier les cas d'usage pertinents de connexion pour fluidifier ses processus de travail
Configurer des interactions simples entre Claude et ses outils via copier-coller structuré, extensions ou automatisations disponibles
Organiser ses flux d'informations pour permettre à Claude de travailler efficacement sur des données structurées
Atelier : Cartographier ses outils et identifier les points de connexion à fort gain de temps
Exercice : Automatiser une tâche simple multi-outils (ex : synthèse d'emails + actions)
Atelier 02 — Déléguer des missions longues et complexes en autonomie à Claude
Structurer une mission longue en étapes logiques exploitables par Claude
Construire un prompt cadre permettant à Claude de travailler en autonomie sur plusieurs itérations
Piloter et ajuster le travail produit sans reprendre la tâche manuellement
Mettre en place des points de contrôle pour garantir la qualité des livrables
Atelier : Découper une mission en séquence de travail IA
Exercice : Rédiger un prompt de délégation complet avec consignes et livrables
Atelier 03 — Intégrer Claude dans ses outils métiers et créer des raccourcis IA personnalisés
Utiliser Claude dans un environnement bureautique (navigateur, Word, Excel, PowerPoint) pour accélérer la production
Adapter ses usages selon l'outil utilisé (rédaction, analyse, structuration, présentation)
Créer des raccourcis IA personnalisés sous forme de prompts réutilisables ou snippets
Standardiser ses usages pour gagner en efficacité individuelle et collective
Atelier : Réaliser des cas concrets bureautiques (mails, tableaux, présentations)
Exercice : Créer 3 raccourcis IA directement liés à son poste de travail
Atelier 04 — Sécuriser et déployer l'usage de Claude à l'échelle de son équipe
Identifier les risques liés aux données sensibles dans l'usage de Claude
Appliquer les règles avancées de protection des données (anonymisation, cloisonnement, vigilance des entrées)
Comprendre les grands principes du RGPD et du cadre IA Act appliqués aux usages opérationnels
Organiser le déploiement de Claude dans son équipe sans perte de contrôle (cadre, bonnes pratiques, gouvernance)
Atelier : Analyser des cas de risques liés à l'usage de l'IA dans son entreprise
Exercice : Construire une charte d'usage interne adaptée à son contexte professionnel
Modalités pédagogiques
Méthodes actives et participatives
Apports théoriques (10%), mises en pratique (70%) et échanges (20%)
Possibilité de contacter le formateur pendant 2 mois
Évaluation
AVANT — Diagnostique
Questionnaire de positionnement · Auto-évaluation des compétences · Recueil des attentes
PENDANT — Formative
Exercices pratiques · Quiz de validation · Mises en situation professionnelles
FINALE — Sommative
Évaluation des acquis · Questionnaire de satisfaction · Attestation de formation