Access – Initiation
📘 Cette formation fait partie de notre guide complet sur la formation management.
Référence : BUR-023 ·
Durée : 3 jours (21 heures) ·
Niveau : Débutant ·
Pôle : Digital, IA & Bureautique
Comprendre les concepts fondamentaux de Microsoft Access, créer et gérer des bases de données, utiliser les requêtes, les formulaires et les rapports.
Objectif professionnel
Comprendre les concepts fondamentaux de Microsoft Access, créer et gérer des bases de données, utiliser les requêtes, les formulaires et les rapports.
Objectifs pédagogiques
- Comprendre les concepts fondamentaux de Microsoft Access
- Créer et gérer des bases de données
- Utiliser les requêtes, les formulaires et les rapports
Public visé
- Tout utilisateur souhaitant créer et gérer des bases de données
Prérequis
- Connaissance de base de l'informatique
- Utiliser régulièrement les outils Microsoft Office
Programme détaillé
Introduction à Access
- Introduction aux bases de données
- Naviguer dans l'interface d'Access
- Comprendre les termes clés : tables, champs, enregistrements
Gestion des tables
- Comprendre la structure d'une base de données Access
- Créer une nouvelle table, ajouter des champs, définir le type de données
- Définir la clé primaire
- Saisie et modification des données, tri et filtrage
Relations entre les tables
- Comprendre les relations entre les tables
- Créer des relations : un à un, un à plusieurs, plusieurs à plusieurs
Requêtes
- Mode Création / mode Feuille de Données
- Créer une requête simple, utiliser des critères
- Requêtes paramétrées
- Opérateurs logiques (ET, OU, PAS)
Formulaires
- Créer un formulaire pour faciliter la saisie des données
- Contrôles : texte, liste déroulante, case à cocher
- Ajout de contrôles et manipulation des propriétés
Macros
- Comprendre le fonctionnement des macros et du langage VBA
- Créer une macro simple, insérer des boutons de commande
Création et gestion des états
- Créer un état simple, mise en forme
- Préparer un état pour l'impression
- Exporter des états vers PDF, Excel…
Ateliers
Atelier 01 — Introduction à Access
- Introduction aux bases de données
- Naviguer dans l'interface d'Access
- Comprendre les termes clés : tables, champs, enregistrements
Atelier 02 — Gestion des tables
- Comprendre la structure d'une base de données Access
- Créer une nouvelle table, ajouter des champs, définir le type de données
- Définir la clé primaire
- Saisie et modification des données, tri et filtrage
Atelier 03 — Relations entre les tables
- Comprendre les relations entre les tables
- Créer des relations : un à un, un à plusieurs, plusieurs à plusieurs
Atelier 04 — Requêtes
- Mode Création / mode Feuille de Données
- Créer une requête simple, utiliser des critères
- Requêtes paramétrées
- Opérateurs logiques (ET, OU, PAS)
Atelier 05 — Formulaires
- Créer un formulaire pour faciliter la saisie des données
- Contrôles : texte, liste déroulante, case à cocher
- Ajout de contrôles et manipulation des propriétés
Atelier 06 — Macros
- Comprendre le fonctionnement des macros et du langage VBA
- Créer une macro simple, insérer des boutons de commande
Atelier 07 — Création et gestion des états
- Créer un état simple, mise en forme
- Préparer un état pour l'impression
- Exporter des états vers PDF, Excel…
Modalités pédagogiques
- Formation présentielle ou distancielle
- Méthodes actives et participatives
- Apports théoriques (10%), mises en pratique (70%) et échanges (20%)
- 1 ordinateur par participant, support de cours, cas pratiques
- Attestation de fin de formation
Évaluation
AVANT — Diagnostique
Questionnaire de positionnement · Auto-évaluation des compétences · Recueil des attentes
PENDANT — Formative
Exercices pratiques · Quiz de validation · Mises en situation professionnelles
FINALE — Sommative
Évaluation des acquis · Questionnaire de satisfaction · Attestation de formation
Tarifs
- Inter-entreprise : 1 290 € HT
- Intra-entreprise : Sur devis
- Délai d'accès : 3 mois à la signature du devis