Outlook – Perfectionnement
📘 Cette formation fait partie de notre guide complet sur la formation management.
Référence : BUR-035 ·
Durée : 2 jours (14 heures) ·
Niveau : Avancé ·
Pôle : Digital, IA & Bureautique
Maîtriser les fonctionnalités avancées d'Outlook, optimiser l'utilisation pour une productivité maximale, automatiser les tâches courantes.
Objectif professionnel
Maîtriser les fonctionnalités avancées d'Outlook, optimiser l'utilisation pour une productivité maximale, automatiser les tâches courantes.
Objectifs pédagogiques
- Maîtriser les fonctionnalités avancées d'Outlook
- Optimiser l'utilisation d'Outlook pour une productivité maximale
- Automatiser les tâches courantes avec des règles et des alertes
Public visé
- Utilisateur du pack Office
Prérequis
- Connaissance d'Outlook
- Expérience préalable avec Outlook à un niveau opérationnel
Programme détaillé
Révision des fonctionnalités de base
- Révision rapide des fonctionnalités de base d'Outlook
Courrier avancé
- Modèles d'emails, signatures personnalisées
- Options de suivi, règles complexes
- Classement, envoi programmé, alertes
Contacts avancés
- Importer et exporter des contacts
- Créer des listes de distribution
Calendrier avancé
- Calendriers supplémentaires
- Publier un calendrier en ligne
- Options de disponibilité
Tâches et notes avancées
- Créer des tâches à partir d'emails
- Catégories pour organiser
- Envoyer et imprimer des notes
Flux RSS et formulaires
- Ajouter et gérer des flux RSS
- Créer des formulaires personnalisés (format OFT)
Ateliers
Atelier 01 — Révision des fonctionnalités de base
- Révision rapide des fonctionnalités de base d'Outlook
Atelier 02 — Courrier avancé
- Modèles d'emails, signatures personnalisées
- Options de suivi, règles complexes
- Classement, envoi programmé, alertes
Atelier 03 — Contacts avancés
- Importer et exporter des contacts
- Créer des listes de distribution
Atelier 04 — Calendrier avancé
- Calendriers supplémentaires
- Publier un calendrier en ligne
- Options de disponibilité
Atelier 05 — Tâches et notes avancées
- Créer des tâches à partir d'emails
- Catégories pour organiser
- Envoyer et imprimer des notes
Atelier 06 — Flux RSS et formulaires
- Ajouter et gérer des flux RSS
- Créer des formulaires personnalisés (format OFT)
Modalités pédagogiques
- Formation présentielle ou distancielle
- Méthodes actives et participatives
- Apports théoriques (10%), mises en pratique (70%) et échanges (20%)
- 1 ordinateur par participant, support de cours, cas pratiques
- Attestation de fin de formation
Évaluation
AVANT — Diagnostique
Questionnaire de positionnement · Auto-évaluation des compétences · Recueil des attentes
PENDANT — Formative
Exercices pratiques · Quiz de validation · Mises en situation professionnelles
FINALE — Sommative
Évaluation des acquis · Questionnaire de satisfaction · Attestation de formation
Tarifs
- Inter-entreprise : 1 190 € HT
- Intra-entreprise : Sur devis
- Délai d'accès : 3 mois à la signature du devis