Outlook – Initiation
📘 Cette formation fait partie de notre guide complet sur la formation management.
Référence : BUR-020 ·
Durée : 2 jours (14 heures) ·
Niveau : Débutant ·
Pôle : Digital, IA & Bureautique
Maîtriser les fonctionnalités de base d'Outlook, gérer efficacement les emails, contacts, tâches et rendez-vous.
Objectif professionnel
Maîtriser les fonctionnalités de base d'Outlook, gérer efficacement les emails, contacts, tâches et rendez-vous.
Objectifs pédagogiques
- Maîtriser les fonctionnalités de base d'Outlook
- Gérer efficacement les emails, les contacts, les tâches et les rendez-vous
- Optimiser l'utilisation d'Outlook pour améliorer sa productivité
Public visé
- Utilisateur du pack Office
Prérequis
- Connaissance de base de l'utilisation d'un ordinateur
- Expérience avec un logiciel de messagerie est un plus
Programme détaillé
Introduction à Outlook
- Interface utilisateur d'Outlook
- Configurer un compte de messagerie
- Naviguer entre les modules : Mail, Calendrier, Contacts
Gérer les emails
- Créer, envoyer, répondre et transférer des emails
- Organiser avec des dossiers, catégories et suivis
- Rechercher des emails
Organiser les contacts
- Ajouter, modifier et supprimer des contacts
- Organiser avec des dossiers
Calendrier
- Créer des rendez-vous et des réunions
- Gérer les invitations
- Partager le calendrier, afficher plusieurs calendriers
Tâches et notes
- Créer des tâches et tâches récurrentes
- Assigner et suivre les tâches
- Créer, modifier et organiser les notes
Ateliers
Atelier 01 — Introduction à Outlook
- Interface utilisateur d'Outlook
- Configurer un compte de messagerie
- Naviguer entre les modules : Mail, Calendrier, Contacts
Atelier 02 — Gérer les emails
- Créer, envoyer, répondre et transférer des emails
- Organiser avec des dossiers, catégories et suivis
- Rechercher des emails
Atelier 03 — Organiser les contacts
- Ajouter, modifier et supprimer des contacts
- Organiser avec des dossiers
Atelier 04 — Calendrier
- Créer des rendez-vous et des réunions
- Gérer les invitations
- Partager le calendrier, afficher plusieurs calendriers
Atelier 05 — Tâches et notes
- Créer des tâches et tâches récurrentes
- Assigner et suivre les tâches
- Créer, modifier et organiser les notes
Modalités pédagogiques
- Formation présentielle ou distancielle
- Méthodes actives et participatives
- Apports théoriques (10%), mises en pratique (70%) et échanges (20%)
- 1 ordinateur par participant, support de cours, cas pratiques
- Attestation de fin de formation
Évaluation
AVANT — Diagnostique
Questionnaire de positionnement · Auto-évaluation des compétences · Recueil des attentes
PENDANT — Formative
Exercices pratiques · Quiz de validation · Mises en situation professionnelles
FINALE — Sommative
Évaluation des acquis · Questionnaire de satisfaction · Attestation de formation
Tarifs
- Inter-entreprise : 790 € HT
- Intra-entreprise : Sur devis
- Délai d'accès : 3 mois à la signature du devis