Référence : BUR-050 ·
Durée : 2 jours (14 heures) ·
Niveau : Initiation à Perfectionnement ·
Pôle : Digital, IA & Bureautique
Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données et obtenir la certification TOSA® (RS7256, certificateur Isograd) à un score minimum opérationnel (551 points).
Objectif professionnel
Préparer et obtenir la certification TOSA® Excel — RS7256 « Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données » (certificateur : Isograd), à un score cible de 551 points minimum (niveau Opérationnel) sur l'échelle TOSA® de 1 à 1000.
Objectifs pédagogiques
Domaine 1 — Gérer l'environnement Excel : personnaliser l'interface, organiser les classeurs, sécuriser et partager les fichiers
Domaine 2 — Réaliser des calculs : maîtriser formules arithmétiques, logiques, statistiques, recherche, texte, dates et fonctions avancées
Domaine 3 — Mettre en forme un classeur : appliquer styles, mises en forme conditionnelles, graphiques et objets graphiques pour valoriser les données
Domaine 4 — Gérer les données : trier, filtrer, créer des tableaux croisés dynamiques et des graphiques d'analyse pour piloter la décision
Obtenir la certification TOSA® RS7256 à un score minimum de 551 points (niveau Opérationnel)
Compétences visées
Domaine 1 (Isograd) — Gestion de l'environnement Excel : personnaliser le ruban, gérer les onglets, classeurs et feuilles, paramétrer impression et partage, protéger les données
Domaine 2 (Isograd) — Calculs : construire des formules respectant la syntaxe, utiliser fonctions logiques, statistiques, texte, dates, recherche, matricielles et financières
Domaine 3 (Isograd) — Mise en forme : structurer la présentation des cellules, appliquer mises en forme conditionnelles, insérer graphiques, SmartArt, formes et formulaires
Tout professionnel utilisant Excel dans son activité
Demandeur d'emploi souhaitant valoriser ses compétences bureautiques sur le marché du travail
Salarié en reconversion ou en montée en compétences (mobilité interne, évolution de poste)
Étudiant ou jeune diplômé souhaitant attester d'un niveau professionnel reconnu
Prérequis
Aucun prérequis formel — formation accessible aux débutants comme aux utilisateurs intermédiaires
Connaissance de base de l'environnement Windows recommandée
Test de positionnement TOSA® obligatoire avant la formation pour calibrer les contenus
Disposer d'un poste équipé de Microsoft Excel (versions 2016, 2019, 2021, 365 — Windows ou Mac)
Programme détaillé
Domaine 1 – Gestion de l'environnement Excel (Isograd) – 3h30
Niveau initial — Ouvrir, sauvegarder, imprimer un classeur ; identifier lignes/colonnes, feuilles et classeurs ; copier/coller une image
Niveau basique — Enregistrer sous un nouveau nom ; ajuster lignes/colonnes ; modifier la zone d'impression ; copier/coller dans différentes situations
Niveau opérationnel — Personnaliser onglets et ruban ; déplacer/dupliquer une feuille ; collage spécial avec transposition ; définir la zone d'impression d'un classeur
Niveau avancé — Afficher l'onglet Développeur ; reconnaître les formats de fichiers ; protéger une feuille et un classeur ; exécuter une macro enregistrée et créer des séries automatisées
Niveau expert — Créer/exécuter des macros complexes ; personnaliser la barre d'outils Accès rapide ; importer/actualiser/exporter des données externes
TP : Construire un tableau de suivi d'activité multi-feuilles, sécuriser les onglets sensibles et configurer un envoi/partage du classeur
Domaine 2 – Calculs (Isograd) – 4h00
Niveau initial — Saisir une formule simple, les quatre opérations, une heure ; insérer SOMME ; reconnaître le symbole #ERREUR
Niveau basique — Identifier les priorités de calcul ; appliquer MIN, MAX, ET, OU, SI ; mesurer l'impact d'une suppression de ligne/colonne
Niveau opérationnel — Copier/déplacer une formule ; utiliser du texte dans une formule ; construire des formules longues multi-opérateurs ; statistiques simples (NB.SI, SOMME.SI, MOYENNE.SI)
Niveau avancé — Calculs multi-feuilles et multi-classeurs ; fonctions texte et dates avancées (DATEDIF, NB.JOURS.OUVRES) ; nombres aléatoires ; classement (RANG)
Niveau expert — Gestionnaire de noms avancé ; évaluation de formule ; fenêtre Espion ; fonctions matricielles (INDEX, EQUIV, DECALER) ; fonctions d'information (ESTNA, ESTNUM, ESTVIDE) ; fonctions financières (VPM, NPM, TAUX)
TP : Tableau de bord financier avec calculs automatisés, projections budgétaires et audit complet des formules
Domaine 3 – Mise en forme (Isograd) – 2h30
Niveau initial — Mise en forme du texte (gras, italique) ; bordures de tableau ; création/modification d'une cellule
Niveau basique — Modifier la présentation des cellules (couleur, police) ; formats de nombres (% , séparateurs) ; encadrements ; reproduction de mise en forme (pinceau)
Niveau opérationnel — Fusionner des cellules ; centrer sur plusieurs colonnes ; insérer SmartArt, image, graphique ; appliquer un thème de classeur
Niveau avancé — Arrière-plan de feuille ; mises en forme conditionnelles avec formule ; thèmes de classeur ; insertion de formes, équations, symboles ; modèles de graphique
Niveau expert — Plan/groupes ; collages spéciaux et formats ; gestionnaire de noms exhaustif ; liens hypertexte ; séries personnalisées ; formulaires (contrôles de formulaire et ActiveX)
TP : Construire un tableau de bord visuel avec graphiques, mises en forme conditionnelles avancées et formulaire de saisie
Domaine 4 – Gestion des données (Isograd) – 4h00
Niveau initial — Tri simple ; insertion d'objet graphique simple ; filtre dans un tableau
Niveau basique — Créer un graphique (courbes, barres, secteurs, anneaux) ; positionner un graphique dans une feuille
Niveau opérationnel — Rechercher/remplacer/sélectionner des données ; filtres automatiques ; valeur cible ; modifier les séries d'un graphique ; titres, légendes, impression
Niveau avancé — Tris multicritères et personnalisés ; segments ; tableaux croisés dynamiques (créer, déplacer, copier, supprimer) ; mise en forme et disposition d'un TCD ; suppression des doublons
Niveau expert — Graphiques complexes (Sparkline, pyramide des âges, ombrothermique, boursier) ; TCD avec totaux/sous-totaux, fonctions de synthèse, actualisation des sources
TP : Analyse complète d'un jeu de données commercial — TCD, segments, chronologies, graphiques croisés et rapport synthétique
Préparation à la certification TOSA® RS7256
Présentation du test adaptatif TOSA® : 35 questions, 60 minutes, scoring IRT (Item Response Theory) sur 1000 points
Niveau initial — Ouvrir, sauvegarder, imprimer un classeur ; identifier lignes/colonnes, feuilles et classeurs ; copier/coller une image
Niveau basique — Enregistrer sous un nouveau nom ; ajuster lignes/colonnes ; modifier la zone d'impression ; copier/coller dans différentes situations
Niveau opérationnel — Personnaliser onglets et ruban ; déplacer/dupliquer une feuille ; collage spécial avec transposition ; définir la zone d'impression d'un classeur
Niveau avancé — Afficher l'onglet Développeur ; reconnaître les formats de fichiers ; protéger une feuille et un classeur ; exécuter une macro enregistrée et créer des séries automatisées
Niveau expert — Créer/exécuter des macros complexes ; personnaliser la barre d'outils Accès rapide ; importer/actualiser/exporter des données externes
TP : Construire un tableau de suivi d'activité multi-feuilles, sécuriser les onglets sensibles et configurer un envoi/partage du classeur
Atelier 02 — Domaine 2 – Calculs (Isograd) – 4h00
Niveau initial — Saisir une formule simple, les quatre opérations, une heure ; insérer SOMME ; reconnaître le symbole #ERREUR
Niveau basique — Identifier les priorités de calcul ; appliquer MIN, MAX, ET, OU, SI ; mesurer l'impact d'une suppression de ligne/colonne
Niveau opérationnel — Copier/déplacer une formule ; utiliser du texte dans une formule ; construire des formules longues multi-opérateurs ; statistiques simples (NB.SI, SOMME.SI, MOYENNE.SI)
Niveau avancé — Calculs multi-feuilles et multi-classeurs ; fonctions texte et dates avancées (DATEDIF, NB.JOURS.OUVRES) ; nombres aléatoires ; classement (RANG)
Niveau expert — Gestionnaire de noms avancé ; évaluation de formule ; fenêtre Espion ; fonctions matricielles (INDEX, EQUIV, DECALER) ; fonctions d'information (ESTNA, ESTNUM, ESTVIDE) ; fonctions financières (VPM, NPM, TAUX)
TP : Tableau de bord financier avec calculs automatisés, projections budgétaires et audit complet des formules
Atelier 03 — Domaine 3 – Mise en forme (Isograd) – 2h30
Niveau initial — Mise en forme du texte (gras, italique) ; bordures de tableau ; création/modification d'une cellule
Niveau basique — Modifier la présentation des cellules (couleur, police) ; formats de nombres (% , séparateurs) ; encadrements ; reproduction de mise en forme (pinceau)
Niveau opérationnel — Fusionner des cellules ; centrer sur plusieurs colonnes ; insérer SmartArt, image, graphique ; appliquer un thème de classeur
Niveau avancé — Arrière-plan de feuille ; mises en forme conditionnelles avec formule ; thèmes de classeur ; insertion de formes, équations, symboles ; modèles de graphique
Niveau expert — Plan/groupes ; collages spéciaux et formats ; gestionnaire de noms exhaustif ; liens hypertexte ; séries personnalisées ; formulaires (contrôles de formulaire et ActiveX)
TP : Construire un tableau de bord visuel avec graphiques, mises en forme conditionnelles avancées et formulaire de saisie
Niveau initial — Tri simple ; insertion d'objet graphique simple ; filtre dans un tableau
Niveau basique — Créer un graphique (courbes, barres, secteurs, anneaux) ; positionner un graphique dans une feuille
Niveau opérationnel — Rechercher/remplacer/sélectionner des données ; filtres automatiques ; valeur cible ; modifier les séries d'un graphique ; titres, légendes, impression
Niveau avancé — Tris multicritères et personnalisés ; segments ; tableaux croisés dynamiques (créer, déplacer, copier, supprimer) ; mise en forme et disposition d'un TCD ; suppression des doublons
Niveau expert — Graphiques complexes (Sparkline, pyramide des âges, ombrothermique, boursier) ; TCD avec totaux/sous-totaux, fonctions de synthèse, actualisation des sources
TP : Analyse complète d'un jeu de données commercial — TCD, segments, chronologies, graphiques croisés et rapport synthétique
Atelier 05 — Préparation à la certification TOSA® RS7256
Présentation du test adaptatif TOSA® : 35 questions, 60 minutes, scoring IRT (Item Response Theory) sur 1000 points