Référence : BUR-050 ·
Durée : 2 jours (14 heures) ·
Niveau : Tous niveaux ·
Pôle : Digital, IA & Bureautique
Formation individualisée selon votre niveau (initiation, intermédiaire ou perfectionnement) pour créer, analyser et exploiter des tableaux de données avec Excel, avec option certification TOSA Excel.
Objectif professionnel
Formation individualisée selon votre niveau (initiation, intermédiaire ou perfectionnement) pour créer, analyser et exploiter des tableaux de données avec Excel, avec option certification TOSA Excel.
Objectifs pédagogiques
Apprendre ou se perfectionner sur Excel en formation individualisée selon son niveau
Créer, analyser et exploiter des tableaux de données efficacement
Option : préparer et passer la certification TOSA Excel
Public visé
Utilisateur débutant ou régulier d'Excel
Prérequis
Initiation : aucun
Intermédiaire : connaissance des fonctionnalités de base
Perfectionnement : maîtrise des opérations essentielles
Programme détaillé
Initiation – Introduction
Comprendre l'interface, le ruban, créer, ouvrir et enregistrer un classeur
Initiation – Manipuler des données
Saisie et modification des données, application de styles, thèmes et formats de cellules
Initiation – Gérer des feuilles de calcul
Ajout, copie, suppression et renommage des feuilles
Initiation – Formules et fonctions
Opérations de base, référence relative et absolue, aide sur les fonctions
Initiation – Créer des graphiques
Graphiques en colonnes, en barres, en lignes, en secteurs, modification des couleurs, polices, effets
Intermédiaire – Approfondir les fonctionnalités de base
Utilisation avancée des styles, thèmes et formats de cellules, gestion des feuilles de calcul
Intermédiaire – Manipulation avancée des données
Techniques de tri et filtrage, utilisation des tableaux et des listes déroulantes, validation de données
Intermédiaire – Formules et fonctions
Utilisation des fonctions : texte, date et d'heure, recherche et référence, logique
Intermédiaire – Analyser des données
Création de tableaux croisés dynamiques, utilisation des segments et des chronologies
Intermédiaire – Créer des graphiques complexes
Graphiques combinés et graphiques à 2 axes, ajout d'éléments supplémentaires
Intermédiaire – Gérer des données avec les outils de données
Validation des données, consolidation, suppression des doublons
Perfectionnement – Réviser les bases
Révision des fonctions de base d'Excel, manipulation des données
Perfectionnement – Formules et fonctions avancées
Références relatives et absolues, formules avancées (SOMME.SI, NB.SI, RECHERCHEX…)
Perfectionnement – Les formules matricielles
Comprendre les formules matricielles, SOMMEPROD pour des calculs sur plusieurs critères
Perfectionnement – Gérer des données
Trier et filtrer les données, utilisation des tableaux et des graphiques
Perfectionnement – Analyser des données
Tableaux croisés dynamiques, segments et chronologies, outils d'analyse de données
Perfectionnement – Créer des graphiques complexes
Graphiques combinés et graphiques à 2 axes, ajout d'éléments supplémentaires
Perfectionnement – Automatiser avec les macros
Introduction aux macros, enregistrer, éditer et gérer les macros
Option certification TOSA Excel
Naxis (ASMFP77) est habilité par l'organisme certificateur ISOGRAD pour proposer la certification TOSA Excel enregistrée à France Compétences sous le numéro RS7256 avec une date d'échéance au 24/09/2028
La certification « Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données » (Tosa), axée sur l'utilisation de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse de données professionnelles, permet aux entreprises de certifier la maîtrise des compétences nécessaires pour organiser, analyser et présenter des données de manière optimale
Ateliers
Atelier 01 — Initiation – Introduction
Comprendre l'interface, le ruban, créer, ouvrir et enregistrer un classeur
Atelier 02 — Initiation – Manipuler des données
Saisie et modification des données, application de styles, thèmes et formats de cellules
Atelier 03 — Initiation – Gérer des feuilles de calcul
Ajout, copie, suppression et renommage des feuilles
Atelier 04 — Initiation – Formules et fonctions
Opérations de base, référence relative et absolue, aide sur les fonctions
Atelier 05 — Initiation – Créer des graphiques
Graphiques en colonnes, en barres, en lignes, en secteurs, modification des couleurs, polices, effets
Atelier 06 — Intermédiaire – Approfondir les fonctionnalités de base
Utilisation avancée des styles, thèmes et formats de cellules, gestion des feuilles de calcul
Atelier 07 — Intermédiaire – Manipulation avancée des données
Techniques de tri et filtrage, utilisation des tableaux et des listes déroulantes, validation de données
Atelier 08 — Intermédiaire – Formules et fonctions
Utilisation des fonctions : texte, date et d'heure, recherche et référence, logique
Atelier 09 — Intermédiaire – Analyser des données
Création de tableaux croisés dynamiques, utilisation des segments et des chronologies
Atelier 10 — Intermédiaire – Créer des graphiques complexes
Graphiques combinés et graphiques à 2 axes, ajout d'éléments supplémentaires
Atelier 11 — Intermédiaire – Gérer des données avec les outils de données
Validation des données, consolidation, suppression des doublons
Atelier 12 — Perfectionnement – Réviser les bases
Révision des fonctions de base d'Excel, manipulation des données
Atelier 13 — Perfectionnement – Formules et fonctions avancées
Références relatives et absolues, formules avancées (SOMME.SI, NB.SI, RECHERCHEX…)
Atelier 14 — Perfectionnement – Les formules matricielles
Comprendre les formules matricielles, SOMMEPROD pour des calculs sur plusieurs critères
Atelier 15 — Perfectionnement – Gérer des données
Trier et filtrer les données, utilisation des tableaux et des graphiques
Atelier 16 — Perfectionnement – Analyser des données
Tableaux croisés dynamiques, segments et chronologies, outils d'analyse de données
Atelier 17 — Perfectionnement – Créer des graphiques complexes
Graphiques combinés et graphiques à 2 axes, ajout d'éléments supplémentaires
Atelier 18 — Perfectionnement – Automatiser avec les macros
Introduction aux macros, enregistrer, éditer et gérer les macros
Atelier 19 — Option certification TOSA Excel
Naxis (ASMFP77) est habilité par l'organisme certificateur ISOGRAD pour proposer la certification TOSA Excel enregistrée à France Compétences sous le numéro RS7256 avec une date d'échéance au 24/09/2028
La certification « Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données » (Tosa), axée sur l'utilisation de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse de données professionnelles, permet aux entreprises de certifier la maîtrise des compétences nécessaires pour organiser, analyser et présenter des données de manière optimale
Modalités pédagogiques
Avant la formation : test de positionnement et recueil des besoins pour préciser les attentes individuelles
Méthodes actives et participatives
Apports théoriques (10%), mises en pratique (70%) et échanges (20%)
1 ordinateur par participant, support de cours, cas pratiques
Évaluation des compétences : cas pratiques · Évaluation TOSA
Évaluation de la formation : questionnaire de satisfaction, bilan du formateur
Validation : attestation de fin de formation, attestation de présence, validation des compétences, certification TOSA ou attestation de passage
Le contrôle de l'exécution de la formation est assuré par le formateur
Éligible CPF
Évaluation
AVANT — Diagnostique
Questionnaire de positionnement · Auto-évaluation des compétences · Recueil des attentes
PENDANT — Formative
Exercices pratiques · Quiz de validation · Mises en situation professionnelles
FINALE — Sommative
Évaluation des acquis · Questionnaire de satisfaction · Attestation de formation