Les problèmes qu'une formation Excel règle vraiment
| Ce que vous constatez | Ce qui manque | La formation adaptée |
|---|---|---|
| Un nouveau collaborateur ne sait pas construire un tableau propre | Les bases : feuilles de calcul, mise en forme, formules simples | Excel – Initiation |
| Des formules cassées, des erreurs dans les fichiers | Maîtriser les formules et la manipulation des données | Excel – Intermédiaire |
| Le reporting du mois prend des jours de copier-coller | Savoir synthétiser automatiquement de gros volumes de données | Excel – Tableaux croisés dynamiques |
| Les fichiers deviennent complexes et lents à exploiter | Les fonctions avancées et les bonnes méthodes de productivité | Excel – Perfectionnement et Excel – Avancé |
| Les mêmes manipulations reviennent chaque semaine | Automatiser avec des macros | Excel VBA – Initiation |
| Les chiffres viennent de plusieurs fichiers ou logiciels, et personne n'a la même version | Connecter, modéliser et présenter plusieurs sources de données | Power BI – Initiation |
| Tout repose sur la seule personne qui « sait faire le fichier » | Former plusieurs collaborateurs au même niveau | Une session intra |
Ce que vos équipes en font, selon leur métier
Quelques exemples de ce qu'on retrouve dans la plupart des entreprises :
- Finance et comptabilité : suivi budgétaire, rapprochements, synthèses par période ou par centre de coût.
- Ressources humaines : suivi des effectifs, des absences, des entrées et sorties.
- Commercial : chiffre d'affaires par client, par produit ou par commercial, tableaux de suivi des objectifs.
- Logistique et achats : suivi des stocks, des commandes et des fournisseurs.
- Direction : indicateurs consolidés et tableaux de bord partagés, souvent sous Power BI.
Excel, VBA ou Power BI : lequel choisir ?
- Excel sert à construire, calculer et analyser des tableaux. C'est la base, pour tout le monde.
- Le VBA est utile quand les mêmes tâches reviennent souvent et qu'on veut les automatiser avec des macros. Il s'adresse à des utilisateurs déjà à l'aise avec Excel.
- Power BI devient intéressant quand les données viennent de plusieurs sources, qu'elles doivent être mises à jour régulièrement, et qu'on partage des tableaux de bord avec plusieurs personnes.
En pratique, beaucoup d'entreprises commencent par consolider les compétences Excel de leurs équipes, puis passent à Power BI pour le reporting.
Quel niveau pour chacun ?
Avant la formation, chaque participant passe un test de positionnement. On l'oriente vers le bon niveau, et les groupes restent homogènes : personne ne s'ennuie, personne n'est perdu.
Excel
- Vous débutez ou utilisez Excel sans méthode → Excel – Initiation (2 jours)
- Vous utilisez les formules courantes et voulez manipuler vos données plus vite → Excel – Intermédiaire (2 jours) et Tableaux croisés dynamiques (1 jour)
- Vous êtes à l'aise et voulez maîtriser les fonctions complexes → Excel – Perfectionnement (2 jours) et Excel – Avancé (2 jours)
- Vous voulez automatiser vos tâches → Excel VBA – Initiation (3 jours)
- Tous niveaux, avec en option la certification TOSA Excel → Créer, analyser et exploiter des tableaux de données avec Excel (2 jours)
Power BI
- Découvrir les principes et créer ses premiers rapports → Power BI – Prise en main (1 jour)
- Connecter et associer des sources, modéliser ses données, créer des rapports → Power BI – Initiation (3 jours)
- Maîtriser les fonctionnalités avancées → Power BI – Perfectionnement (2 jours)
Comment se passe une formation intra chez Naxis
- Analyse de votre besoin. On fait le point avec vous sur les usages de vos équipes, vos fichiers et vos objectifs.
- Test de positionnement pour chaque participant.
- Petit groupe : 6 participants maximum.
- Vos propres fichiers, si vous le souhaitez. Les exercices peuvent se faire sur les fichiers de votre entreprise, à condition que les données ne soient pas confidentielles. Sinon, on travaille sur des cas pratiques proches de vos situations.
- Mise en place rapide, selon vos disponibilités.
Nos formateurs sont spécialistes de leur domaine, avec une longue expérience de la formation en entreprise. Ils interviennent auprès d'entreprises de toutes tailles et de tous secteurs.
Se former en inter, dans nos centres
Vos salariés peuvent aussi rejoindre une session programmée à Paris 11, Bussy-Saint-Georges ou Fontainebleau. L'Initiation et le Perfectionnement sont programmés régulièrement dans les trois centres. Les prochaines dates sont indiquées sur chaque fiche formation.
Questions fréquentes
Comment savoir quel niveau choisir ?
Chaque participant passe un test de positionnement avant la formation. C'est ce test qui détermine le bon niveau.
Combien de participants par session ?
6 au maximum, pour que le formateur puisse accompagner chacun.
Peut-on travailler sur nos propres fichiers ?
Oui, en intra, si vous le souhaitez et si les données ne sont pas confidentielles.
Combien de temps dure une formation ?
De 1 jour (7 heures) à 3 jours (21 heures) selon la formation.
Peut-on passer une certification ?
Oui : la certification TOSA Excel est proposée en option avec la formation « Créer, analyser et exploiter des tableaux de données avec Excel ».
Excel ou Power BI : par quoi commencer ?
Si vos équipes ne sont pas encore à l'aise avec Excel, commencez par là. Power BI devient utile quand il faut croiser plusieurs sources de données et partager des tableaux de bord.
Votre projet de formation Excel / Power BI
contact@naxis.fr · 01 75 43 15 15 · Lun – Ven : 9h00 – 17h30